11月1日,由徐州市档案局牛庆峰处长带队的档案工作检查协调小组一行4人,到我队开展2015—2016年度档案工作检查。队办、党办、总工办部门负责人及有关科室人员、档案员共7人陪同检查。
检查组听取了我队档案基本情况、近两年档案整理及三星达标创建等工作汇报,实地查看了档案室总体布局,对近两年的文书、科技、财务档案整理归档情况进行了着重检查,检查了档案专用软件使用情况,并就档案工作人员提出的疑问给予了详细解答,对我队三星达标创建工作提出了建设性意见。
检查组一行充分肯定了我队对档案工作的高度重视和取得的进步,并针对我队下一步档案管理工作,提出明确要求:一要抓紧建立全宗卷,记录全宗管理过程情况,为进一步科学管理档案提供必要的依据;二是依据队内文件材料的归档范围和保管期限文件,加强对进库档案材料的规范性管理,注重档案收集的时效性;三是档案人员要充分利用徐州档案工作群加强业务沟通,积极参加培训,提高专业水平和能力。